На какой счет отнести дверной замок

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы, связанные с приобретением навесного замка, могут быть отражены по статьям 310 “Увеличение стоимости основных средств” или 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ. Окончательное решение об отнесении такого имущества, навесной замок, к материальным запасам или основным средствам может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемого актива.

Обоснование вывода:

По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей “Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. “, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов в соответствии с “Указаниями. “, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее – Указания N 171н), относятся на соответствующие статьи группы 300 “Поступление нефинансовых активов” КОСГУ.

Так, расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, – за счет статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ.

Критерии отнесения конкретных видов имущества к самостоятельным объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции N 157н. Кроме того, объект не должен быть прямо отнесен к материальным запасам согласно п. 99 Инструкции N 157н.

Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н). При этом стоимость объекта не имеет значения при определении возможности его отнесения к основным средствам.

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции N 157н. Если с учетом содержания Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или на основании решения профильной комиссии.

Кроме того, стоит также обратить пристальное внимание и на выполнение такого критерия включения имущества в состав основных средств, как “самостоятельность” объекта (п. 41 Инструкции N 157н). Так как если приобретаемое имущество предназначено исключительно для использования в комплекте с каким-либо другим объектом нефинансового актива, то его приобретение (независимо от срока полезного использования) может рассматриваться в качестве приобретения запасной (составной) части основного средства (то есть в качестве приобретения объекта материальных запасов).

Безусловно, срок службы навесного замка может превышать 12 месяцев. Кроме того, навесной замок устанавливается на двери с помощью проушин, сквозь которые проходит дужка, такой замок при необходимости может быть использован на любой другой двери, поэтому может быть принято решение об его отнесении к основным средствам и, соответственно, об оплате за счет статьи 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ. В то же время анализ практики применения бюджетного законодательства публично-правовыми образованиями показал, что приобретение навесных замков может осуществляться и за счет статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ*(1).

В подобных ситуациях окончательное решение об отнесении приобретаемого имущества к основным средствам или материальным запасам может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из их конкретных характеристик.

На основании данного решения имущество будет отнесено к основным средствам или материальным запасам, и соответственно, от данного решения будет зависеть и порядок применения статей (подстатей) КОСГУ.

Таким образом, расходы, связанные с приобретением навесного замка, могут быть отражены по статьям 310 “Увеличение стоимости основных средств” или 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ исходя из предназначения и порядка их использования, определенных решением соответствующих должностных лиц учреждения.

В заключение отметим, что в учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материально-производственным запасам. То есть должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится учреждением как к основным средствам, так и к материальным запасам. Отсутствие такого единого подхода может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов (смотрите, например, п. 5.2 Отчета контрольно-счетной палаты г. Саратова о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Саратовской городской Думы от 25.06.2010).

Кроме того, напомним, что ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации участнику бюджетного процесса следовало бы отнести осуществленные им расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например, постановление Администрации г. Саяногорска Республики Хакасия от 18.02.2008 N 198 “Об утверждении сводного реестра муниципальных нужд”.

На какой счет отнести дверной замок

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение приобретает материальные запасы в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматуру, уплотнитель и т.п.). Работы по текущему обслуживанию проводятся силами учреждения (не ремонтные работы).
На какую подстатью КОСГУ (344 или 346) отнести приобретение данных материалов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение материальных запасов в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.), не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)” КОСГУ.

Обоснование вывода:
С 2019 года при определении статей (подстатей) КОСГУ необходимо руководствоваться порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее – Порядок N 209н).
Согласно пп. 11.4 п. 11 Порядка N 209н отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса. Данная норма в Порядке N 209н прямо закреплена с 05.08.2019 (дата вступления в силу изменений, внесенных приказом Минфина России от 13.05.2019 N 69н). Ранее необходимость придерживаться при выборе КОСГУ цели использования (функции) приобретаемого материального запаса выражалась специалистами финансового ведомства в письмах и рекомендациях (смотрите, к примеру, письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, Информацию Минфина России от 13.05.2019 “Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)”).
Поэтому для корректного определения статьи (подстатьи) КОСГУ при приобретении материальных запасов учреждению необходимо, прежде всего, исходить из цели их приобретения.
В соответствии с пп. 11.4 п. 11 Порядка N 209н статья 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ детализирована подстатьями 341-349 КОСГУ, в частности:
– подстатьей 344 “Увеличение стоимости строительных материалов” КОСГУ классификации операций сектора государственного управления – используется при отражении приобретения материалов в целях проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями (в частности, это ремонтные работы);
– подстатьей 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)” КОСГУ – используется при отражении приобретения материалов для собственных нужд учреждения, не для ремонтных работ.
Получается, что если материальные запасы (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.) приобретаются не для целей проведения ремонтных работ, а например, для обеспечения определенного запаса материалов на случай плановой замены, иных непредвиденных обстоятельств, не связанных с ремонтом или капитальными вложениями, то расходы на их приобретение следует отражать по подстатье 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)” КОСГУ.
Если же материалы приобретаются для целей проведения ремонтных работ, то при их приобретении следует применить подстатью 344 “Увеличение стоимости строительных материалов” КОСГУ. Причем для цели определения конкретной детализированной подстатьи статьи 340 КОСГУ не важен способ проведения ремонтных работ, в том числе и наличие в учреждении заключенного договора на проведение ремонтных работ. Ремонт может проводиться собственными силами учреждения.
Таким образом, приобретение материальные запасов в целях текущего обслуживания здания (шурупы, розетки, кисти, унитазы, раковины, арматура, уплотнитель и т.п.), не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 “Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)” КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

7 августа 2019 г.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это.

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Итоги

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

офисная мебель и техника;
осветительные приборы;
канцелярские товары;
бытовые приборы;
средства, связанные с пожарной безопасностью;
средства гигиены;
уборочный инвентарь и материалы;
инструменты и т. п.

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

в составе основных средств (ОС);
в составе МПЗ.

Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 “Запасы”, прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. А основные средства учитываются по новым правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020, которые обязательны к применению с 01.01.2022.

Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроить учет МПЗ вам поможет КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал. А в этом готовом решении вы подробно узнаете об изменениях в учете основных средств.

При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка

Действие, документ

Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)

Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1

Выделен НДС. Счет-фактура

Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6

Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02

Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике

Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС

Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

ТН (ТОРГ-12);

приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

Скачать бланк и образец формы М-8 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):

по себестоимости каждой единицы запасов;
ФИФО;
по средней себестоимости.

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом ФСБУ 6/2020 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

Электронный замок на дверь: устанавливаем и учитываем

Сначала несколько слов непосредственно об объекте учета — об электронных замках. Так, электронным замком называют электронное устройство, предназначенное для предотвращения доступа к помещению посторонних лиц с помощью электромеханических или электромагнитных запирающих устройств. При этом ограничение доступа к помещению осуществляется на основании сигналов от разных датчиков: считывателей магнитных карт, штрих-кодов, датчиков контактной памяти, биометрических датчиков, клавиатуры, пультов дистанционного управления и т. п. Часто такие замки являются частью сложной электронной системы контроля доступа.

Электронные замки отличаются от обычных механических прежде всего более высокой степенью надежности и защиты помещения от несанкционированного проникновения. Кроме того, такие замки являются более удобными в использовании и более долговечными. Конечно же, срок службы замка, как и любого другого устройства, напрямую зависит от условий эксплуатации.

В то же время многочисленные преимущества электронных замков не могут не отразиться на их стоимости. Поэтому не удивительно, что такие замки стоят в несколько раз дороже, чем их механические «родственники». В свою очередь, достаточно высокая стоимость таких устройств наводит на мысли о необходимости их учета как отдельных объектов необоротных активов. Как же правильно учитывать электронные замки?

И наш ответ: электронные замки следует отражать в составе запасов. А конкретно, для их учета стоит применять субсчет 1513 «Строительные материалы». Ведь именно этот субсчет предназначен Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 29.12.2015 г. № 1219, для учета строительных конструкций и деталей (в том числе металлических), сборных элементов и оборудования, которое требует монтажа и предназначено для использования в процессе строительных работ.

А можно ли электронные замки все-таки учитывать в составе необоротных активов как отдельные объекты? Теоретически можно. Но целесообразно ли? Применение такого подхода будет по меньшей мере не обоснованным и противоречивым с точки зрения методологии бухучета. Почему? Давайте разбираться вместе.

Действительно, с одной стороны, эти устройства предназначены для использования в процессе деятельности учреждения для удовлетворения его потребностей. К тому же и ожидаемый срок эксплуатации замков явно превышает один год. Но, с другой стороны, Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденным приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 (далее — НП(С)БУ 121), предусмотрены и другие требования к признанию тех или иных объектов основными средствами. В частности, единицей учета основных средств являются (п. 1 разд. ІІ НП(С)БУ 121):

• законченное устройство со всеми приспособлениями к нему;

• конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент. При этом каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая субъектом государственного сектора.

И хотя электронный замок является законченным устройством, но конструктивно обособленным его точно не назовешь. Дело в том, что его можно использовать по назначению только после установки (вмонтирования) на дверь. Более того, перенести такой замок (после монтажа) в другое место, по крайней мере без нарушения целостности дверного полотна, невозможно.

Также стоит помнить о необходимости соблюдения принципа превалирования сущности над формой. То есть все хозяйственные операции следует отражать в бухучете в соответствии с их сутью, а не исходя из юридической формы. Такое правило продиктовано ст. 4 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Поэтому давайте рассуждать логично: замок (даже самый современный и самый дорогой) — это лишь составная часть такой строительной конструкции, как дверной блок. А чтобы не быть голословными, приведем официальное определение последнего согласно п. 3.7 ДСТУ Б В.2.6-23:2009 «Конструкции домов и сооружений. Блоки оконные и дверные. Общие технические условия», утвержденного приказом Минрегиона от 20.01.2009 г. № 11. Так, дверным блоком является глухая или светопрозрачная конструкция для обеспечения соединения внутренних помещений с внешней средой или между собой и защиты от атмосферных и шумовых влияний. Составляющими дверного блока являются такие сборные единицы, как: коробка, дверное полотно, замок или защелка и в отдельных случаях — доводчик или механизм открытия-закрытия.

Вместе с тем дверные блоки тоже не являются отдельными объектами учета. Все двери, кстати, и окна тоже, мы учитываем в составе здания (помещения). Соответственно, вопрос об учете электронных замков как отдельных объектов необоротных активов отпадает сам собой.

Итак, приобретенный электронный замок следует зачислять в состав запасов как строительные материалы.

После установки относим его стоимость на фактические расходы соответствующего отчетного периода. Это обусловлено тем, что работы по замене (установке) дверного замка фактически являются ремонтом соответствующего здания (помещения). А расходы на содержание объектов основных средств, как известно, признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены. Это правило прописано в п. 4 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

При этом для оформления выдачи строительных материалов со склада для ремонта помещения целесообразно применять накладную (требование) по типовой форме № З-3, утвержденной приказом Минфина от 18.12.2000 г. № 130. Тогда как основанием для списания использованных во время ремонта материалов будет Акт списания по типовой форме № 3-2.

Остается решить еще один важный вопрос: к какому виду ремонта (капитальному или текущему) отнести замену (установку) дверного замка? Это имеет значение прежде всего для правильного применения КЭКР.

Первое, что приходит в голову, — заглянуть в нормы Примерного перечня услуг по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений, утвержденного приказом Госкомитета по вопросам ЖКХ от 10.08.2004 г. № 150 (далее — Перечень № 150). Так, в соответствии с п.п. 1.2.8.2 этого документа работы по замене неисправных дверных приборов и установке недостающих относятся к текущему ремонту здания. А вот замена дверных полотен с окрашиванием и установкой новых приборов и остеклением определена как капитальный ремонт (п.п. 2.8.1 Перечня № 150).

Как видим, на основании норм Перечня № 150 достаточно сложно разграничить работы по видам ремонта. На первый взгляд, к текущему ремонту следует относить работы по замене неисправных (изношенных, испорченных) дверных приборов. Если же речь идет об установке новых приборов (более современных и надежных), то такие работы стоит рассматривать как капитальный ремонт здания. Однако это только на первый взгляд. Поэтому чтобы добраться до истины, целесообразно копнуть глубже. И в этом контексте не лишним будет вспомнить определение текущего и капитального ремонта.

Так, под текущим ремонтом следует понимать комплекс ремонтно-строительных работ, предусматривающий систематическое и своевременное поддержание эксплуатационных качеств и предупреждение преждевременного износа конструкций и инженерного оборудования. Зато капитальный ремонт — это комплекс ремонтно-строительных работ, предусматривающий замену, восстановление и модернизацию конструкций и оборудования зданий в связи с их физической изношенностью и разрушением.

Кроме того, целью таких работ может быть улучшение эксплуатационных показателей, улучшение планирования здания и благоустройства территории без изменения строительных габаритов объекта. При этом капремонт предусматривает приостановление на время его выполнения эксплуатации здания в целом или его частей (при условии их автономности). На это указал Госстрой в своем письме от 30.04.2003 г. № 7/7-401.

ВАЖНО!

Если здание в целом не подлежит капитальному ремонту, то комплекс работ по текущему ремонту может учитывать отдельные работы, классифицируемые как такие, которые относятся к капитальному ремонту (кроме работ, предусматривающих замену и модернизацию конструктивных элементов здания).

С учетом вышеуказанного считаем, что работы по замене дверного замка на новый (особенно, если речь идет о замене не всех замков в здании, а лишь одного отдельного) следует рассматривать как текущий ремонт соответствующего помещения (здания). В то же время целесообразно заручиться приказом руководителя учреждения о проведении работ именно по текущему ремонту. То есть этот факт должен быть зафиксирован в письменном виде. Наличие такого распорядительного документа во время проверки контролирующими органами послужит аргументом в пользу бухгалтера.

Что касается КЭКР, то расходы на приобретение и установку электронного замка следует планировать и осуществлять за счет текущих расходов. В частности, приобретение электронного замка необходимо проводить по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Это следует из п. 5 п.п. 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 (ср. 025069200). В случае же, если установку этого прибора будет проводить сторонняя организация на основании отдельного договора, тогда расходы на оплату такой установки осуществляем по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (п.п. 8 п.п. 2.2.4 упомянутой Инструкции).

В завершение рассмотрим пару условных примеров по отражению на счетах бухучета приобретения и установки электронного замка.

Пример 1. С целью обеспечения надлежащего уровня безопасности в помещении учреждения было принято решение об установке на входные двери электронного замка. Стоимость прибора согласно договору составляет 5200 грн. (в том числе НДС — 866,67 грн.).

Работы по установке и настройке электронного замка выполнены собственными силами учреждения.

Стоимость замка после его установки списана на расходы соответствующего отчетного периода на основании Акта списания по типовой форме № З-2.

В бухучете эту операцию следует отражать так:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

№ мемориального ордера

дебет

кредит

Получено финансирование для осуществления текущего ремонта помещения учреждения

Перечислены средства поставщику за электронный замок